第2482章 总部规定 (1 / 2)
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“赵总,一路辛苦。”
集团纪检委李书记推门而入。
黑色中山装口袋里装着高文博案的最新核查材料。
两人握手时,李书记刻意压低声音:“王董刚在电梯里问——
黎光物业‘双系统隔离’的实操细节。
一会儿汇报别光讲数据,多举赵丽泄密的反面案例。
对比整改前后的变化,这样更有说服力。”
赵长天点头应下,顺手翻开平板电脑里的“权限对比图”。
左边是整改前的界面。
赵丽的财务账号能直接跳转“庆市骏景花园需求清单”。
右边是整改后的界面——
弹出“需部门负责人签字+信息处审批”的红色提示框。
1点30分,参会人员悉数到齐。
集团财务部张部长穿着藏青色毛衣。
手里捏着印有“黎光重工”logo的保温杯。
信息部王部长背着黑色双肩包,拉链上挂着的U盘存着各子公司的系统测试报告。
这些总部领导的办公地点都在上海。
除非有全国性会议,否则从不会前往子公司所在地参会。
王崇仁董事长最后入场。
深蓝色西装上的党徽在灯光下格外鲜明。
他刚坐下便敲了敲桌子。
金属打火机与实木桌面碰撞的脆响让会议室瞬间安静——
“今天的会不搞形式主义。
每个子公司只说三件事:改了什么、效果怎么样、下一步怎么干。
黎光物业是高文博案的关联方,也是整改最积极的子公司。
赵长天先讲,控制在20分钟内。”
赵长天起身走向投影仪。
屏幕上首先跳出“问题溯源树状图”——
以“赵丽违规泄密”为根节点,延伸出“人事权限过度集中”
“财务报销审核松散”
“系统防护存在漏洞”三个主分支。
每个分支下都用红笔标注着整改责任人与完成时间。
“王董,各位领导,黎光物业的合规整改分两阶段推进。
赵丽事件后启动初步整改,当时主要是补漏洞。
12月高文博立案后全面加速。
现在是建体系,目前已完成三大核心闭环。”
他点击鼠标,切换到财务系统登录界面——
“第一,权限隔离。
整改前,财务科的账号能访问业务系统的‘小区需求清单’‘中标报价单’。
甚至能下载业主联系方式。
赵丽就是用这个漏洞,把庆市骏景花园的资料泄露给华龙的。
现在我们将两个系统彻底物理隔离——
财务处业务系统的核心资料全部加密。
调取需经‘部门负责人签字+集团信息部审批+纪检专员备案’三重流程。
每一步都有电子留痕。
谁调的、调了什么、用在哪,总部随时能查。”
他顿了顿,调出系统日志截图:“近一段时间,系统违规访问记录为零。
比整改前的每月平均8次下降100%。
上周我们做了次测试。
让信息处工程师用高文博的旧权限试调资料。
结果系统直接触发预警。
10秒内就同步到了总部的监督平台。
王部长那边应该有记录。”
集团信息部王主任立刻插言:“没错,当时预警信息不仅发到了我的办公邮箱。
还同步给了纪检委。
我们核查后发现,高文博的旧权限现在连业务系统的登录界面都进不去。
彻底锁死了。”
随着会议进行,汇报到“财务报销整改”时。
赵长天调出高文博5万元“沪市行业峰会”的违规报销截图——
发票是某酒店的餐饮发票,备注却写着“会议费”。
附件里连会议议程都没有。
“之前的报销流程太松。
只要部门负责人签字就能过,高文博就是钻了这个空子。
现在我们改了,所有报销需上传‘消费凭证+行程单+受益部门确认函’。
3万元以上的还要集团总部财务部复核。
上个月华东分公司报销的6.8万元杭市答辩会费用。
我们不仅查了酒店发票,还给杭市招标方打电话核实。
确认无误后才提交总部审批。”
集团财务部张部长翻了翻手里的报告。
抬头道:“我们随机抽查了黎光物业11月的80笔报销,合规率100%。
比整改前的65%提升35个百分点,这个进步很扎实。
值得其他子公司学习。”
接着,会议进入“长效机制”讨论环节。
赵长天提出“在子公司黎光物业设专职合规专员。
由集团总部纪检委直接管理”的方案。
“这些合规专员不隶属于广市子公司。
薪酬和考核都由集团总部负责。
这样能避免被地方利益牵绊,真正起到监督作用。
另外,我们计划推行‘合规积分制’。
员工积分与绩效、晋升挂钩。
低于80分取消评优资格,低于60分调离关键岗位。”
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赵长天提出的这些方案,很明显,是在压缩子公司权力——
这对他这个子公司一把手来说,相当于主动削权。
他为什么这么做?
仅仅是为了讨好集团高层吗?
答案是显然否定的。
他有更深层次的考量。
王崇仁董事长点头认可:“集团从‘合规整改专项基金’里拨200万给黎光物业。
用于系统升级和合规培训。
资金直接拨付到广市子公司的监管账户。
由总部财务部监督使用。
要是年底能完成1000个小区目标,再追加100万奖励。”
赵长天暗自欣喜,他在意的不是区区200万资金。
而是王崇仁董事长的态度。
会议结束后,王崇仁董事长特意留下赵长天,在办公室单独交流。
“高氏家族与集团的合作已经暂停。
他们之前给黎光化工供的原料、给黎光钢铁供的设备。
现在都在重新招标。
黎光物业要抓紧这个机会,把之前因高文博、张董事耽误的进度赶上来。
要是在地方上遇到阻力,比如有些部门因张董事旧情故意刁难。
直接给我打电话,集团总部给你们撑腰。”
半个小时后,赵长天刚走出集团大楼。
便立刻给苏羽昕、华北的王建军、华东的王明发语音——
“总部拨了200万合规基金,直接进我们的监管账户。
庆市C小区的保证金、保定办事处的老年服务优化都能落地。
王明盯紧杭州舆情,有问题随时跟我和总部同步,别掉以轻心。”
赵长天看着手机里苏羽昕发来的“重庆合同草案扫描件”。
快步走向专车——
他得抓紧时间飞回广市。
下午3点,保定小区门口的寒风卷着落叶打在门禁机上,发出“沙沙”声响。
华北一级省分公司经理王建军蹲在机器旁。
羽绒服拉链没拉严,露出里面印着“黎光物业”的深蓝色工服——
这件工服是广市总部统一配发的。
左胸口袋上的logo边角已有些磨损。
却见证了他一个月从石家庄到保定的12次奔波。
“再放一遍语音,我听听语速。”
王建军对着技术专员小李说。
小李穿着灰色连帽衫。
手里的平板电脑显示着门禁系统后台。
“语速放慢30%,音量提20%。
还加了‘识别成功,请慢走’的提示。
刚才试了三次,都没问题。”
话音刚落,78岁的张大爷拄着拐杖走来。
黑色棉袄的帽子上沾着细碎的雪花。
“王经理,我听说你们改了门禁,来试试。
之前那声儿太快,我总听不清。”
王建军连忙扶住张大爷,帮他调整站姿。
“您抬头笑一笑就行。”
张大爷对着摄像头抬眼,两秒后“咔嗒”一声,门禁应声而开。
“真好!”张大爷笑得眯起眼,“以后不用等儿子送我出门买菜了。”
此时,客服主管张姐带着两名管家赶来。
手里拎着刚从石家庄印刷厂送来的大字版手册。
手册封面的“智能门禁使用指南(老年版)”——
是按广市总部的模板印制的。
字体为三号加粗宋体,每个步骤旁都配了彩色示意图。
“王经理,一共500本。
按广州子公司的要求,每本都附了‘培训签到表’。
晚上汇总后发回广州备案。”
片刻后,王建军跟着张姐走进张大爷家。
3楼没电梯,他爬得微微喘气。
刚进门就被张大爷递来的热茶暖了手。
张大爷戴上老花镜。
翻着手册念叨:“这字大,还有图。
比之前广市寄来的旧手册清楚多了。”
王建军手把手教他模拟操作,手机突然震动——
是赵长天发来的短讯:“盯紧手册分发,每个老人学会后要签字。
广市这边会抽查签到表,别走过场。”
他立刻回复:“放心,晚上8点前把签到表发回广州。”
同一时刻,庆市C小区业委会办公室的暖气带着潮湿暖意。
刚赶到这里接替周海琼的林晚晴,正展开《绿化整改专项方案》——
方案封面上印着“黎光物业广市总部审批版”的水印。
里面的航拍图上,12棵枯树、8处草坪斑秃用红圈标出。
整改时间节点精确到“12月15日前剪枯树,12月底前补草坪”。
这是她昨天跟苏羽昕视频会议敲定的细节。
“周主任,所有费用由黎光物业承担,不用业主掏一分钱。”
林晚晴指着效果图里的腊梅和山茶,“这些都是重庆本地耐寒品种。
冬天也能开花,每棵树旁会立‘养护牌’。
上面有广市总部的监督电话。
您要是发现问题,直接打这个电话就行。”
周建国摩挲着效果图,眉头渐渐舒展:“之前的物业公司也说过补绿化。
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结果没下文。
你们广市总部的监督电话,倒是让我放心不少。”
林晚晴立刻拿出补充协议:“还有50万服务质量保证金。
存入庆市本地的共管账户。
季度满意度低于90%扣5万。
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