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商业运营部:负责现有及未来所有实体店铺(餐饮、娱乐、零售)的日常运营、标准化流程制定、人员培训、业绩考核。建议负责人:唐小兰(需正式任命,明确权责与薪酬结构)。

项目拓展与投资部:负责新项目考察、谈判(如站官市地块)、收购业务(步行街剩余店铺)、合作对接(如与刘家)。初期可由韩浩直管,唐小兰辅助,未来需招募专业人才。

财务部:重中之重。系统强烈建议立即设立,并至少招聘一名有经验的专职会计和出纳。必须建立规范的账套,将所有业务收支(包括台球厅、未来KTV等)纳入公司统一财务管理,实行预算审批、报销制度。资金流水需清晰可追溯,为未来融资、审计、税务合规打下基础。(系统特别警告:当前个人账户与业务收支混同的状态存在巨大税务和法律风险,必须尽快终止。)

行政与人力资源:初期可合并,处理工商、税务、社保、公章证照、基础招聘、合同档案管理等。建议负责人:可考虑培养周敏或招聘专人。

法务支持:外聘常年法律顾问,处理合同审核、纠纷、知识产权等事宜。

第四步:财务与税务合规体系搭建

银行账户:立即以公司名义开设基本户和一般户,将业务资金与个人财产严格分离。

税种核定:根据主营业务(餐饮、娱乐服务、物业管理等),系统预估了可能涉及的税种(增值税、企业所得税、个人所得税代扣代缴、附加税等)及大致税率范围。

财务软件:推荐数款适合中小型企业的财务及进销存管理软件,强调业务流与现金流匹配入账的重要性。

审计与年报:提醒每年需进行企业所得税汇算清缴及工商年报,保持公司正常存续状态。

第五步:资产整合与人员关系规范化

资产转入:制定时间表,通过买卖或增资方式,将酒楼、台球厅、KTV、已收购店铺产权或长期经营权合法转入公司名下。涉及张红等原经营者的利益,需通过“股权激励池”或明确的分红协议等方式妥善安排。

劳动合同:与唐小兰、关文英、王旭等所有核心管理人员及骨干员工签订正式劳动合同,明确岗位、薪酬、保密义务等。规范社保缴纳。

关联方处理:对像张红这样关系特殊的人员,系统建议要么通过上述激励池给予长期回报,要么以其亲友名义成为小股东并签订一致行动人协议,避免情感关系影响公司治理。

第六步:短期行动清单(1-3个月内)

确定公司名称、注册资本、股权结构。

联系系统推荐的律师事务所,启动注册程序,制备章程等核心文件。

招聘专职财务人员,开设公司账户,开始财务规范工作。

与唐小兰、张红等沟通新的角色定位、权责及利益安排。

启动第一批资产(如酒楼、已清晰产权的店铺)转入公司的法律程序。

系统附加提醒:

保密性:公司成立细节,尤其是股权结构、财务数据,需严格控制知悉范围。

灵活性:此架构为初期设计,应随业务扩张(尤其是站官市项目落地)及时调整升级,可能涉及设立子公司、分公司等。

系统支持:在宿主执行上述步骤,尤其是涉及重大合同签署、架构变更时,系统可提供“风险扫描”或“条款关键点提示”等辅助功能(需消耗少量震惊值)。

信息流缓缓沉淀。

韩浩深吸一口气,眼中恍然与明悟交织。

系统给出的不仅是一套步骤,更是一个清晰、合规、且预留了发展弹性的商业骨架。

它直击了当前松散管理的要害,特别是财务混同的风险,并为整合现有资源、激励团队、迎接未来扩张铺平了道路。

“原来,真正的事业,是从搭建一个坚实的壳开始的。”韩浩望着窗外,心中已然有了决断。接下来的日子,有的忙了。

他需要立刻着手,将这份系统的指引,一步步变为现实。